Modele Facture Non Soumise Tva – Comme dans toute entreprise, les indépendants doivent facturer leurs clients, qu’ils soient en France ou à l’étranger. Les factures sont des documents juridiques, commerciaux, comptables et fiscaux. Le règlement et les mentions légales sont-ils obligatoires ? Quelle est la sanction dans le cas témoin ? Évitez les mauvaises surprises (et les amendes) pour vous assurer que votre facturation est conforme !
Une facture est un document qui certifie la vente d’un service ou d’un produit. Pour être considéré comme tel, il doit contenir des mentions obligatoires et être établi en 2 exemplaires au moins.
Modele Facture Non Soumise Tva
Si le format de facture est libre, le mot “facture” doit apparaître dans le document.
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Pour les clients professionnels ou particuliers, vous devez faire apparaître sur la facture les éléments suivants :
Aucune mention n’est requise, mais vous pouvez indiquer “Dispensé d’inscription au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) et au Répertoire des Entreprises (RM)”.
Enfin, vous trouverez certainement sur d’autres sites la possibilité pour les entreprises indépendantes en cours d’inscription de créer une facture avec la mention « SIREN lors de l’attribution ». Cependant, cette possibilité n’a aucune base légale et, surtout, s’applique aux sociétés, pas aux sociétés automatiques. Nous vous déconseillons de le faire, ou à vos risques et périls !
Seules les entreprises ayant plusieurs adresses doivent ajouter SIRET à SIREN sur leurs factures.
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N’oubliez pas de créer votre facture dès que possible après la mise à disposition de la vente ou du service. Il prouve son authenticité à un moment donné. Si vous attendez plus de quelques jours, votre facture pourra être contestée en justice en cas de litige.
Comme vous le savez, il est recommandé de ne pas attendre pour émettre une facture et se rétracter. Toutefois, faites une différence entre la date d’émission de la facture et la date de livraison (du produit ou service) si nécessaire. clients.
Chaque facture a son propre numéro unique et tous les numéros de facture de l’entreprise doivent se suivre.
Vous pouvez choisir un système de numérotation personnel, mais le plus simple est souvent le plus efficace, surtout à long terme.
Modèle Facture Association Gratuit (excel, Word, Google Doc)
Le plus populaire est le numéro chronologique précédé de l’année de publication. Si vous créez plusieurs factures par mois, vous pouvez également ajouter des mois au nombre.
Si la facture comporte plusieurs pages, elles doivent être numérotées : n/N (“n” est le numéro de séquence de la page et “N” est le nombre total de pages de la facture).
Quel que soit votre choix, rappelez-vous que le plus important est de respecter l’ordre et la continuité des numéros de facture, sans les casser, et que deux factures ne peuvent pas avoir le même numéro.
Nom (ou raison sociale) et coordonnées (adresse du siège social ou du domicile de la personne physique – sauf opposition de la personne).
Exemple De Facture Pour Auto Entrepreneur Sans Tva (excel)
Si le client est à l’étranger, le numéro intracommunautaire doit être ajouté à la facture. Ce client, s’il est redevable de la TVA dans son pays, ne pourra régler la facture que s’il dispose d’un numéro intracommunautaire.
La déclaration détaillée est facultative si le prestataire a fait l’objet d’un devis détaillé validé par le client. Dans ce cas, insérez simplement le numéro de devis sur la facture correspondante.
Il s’agit de la date de livraison du service ou du bien. Pour indiquer qu’elle est différente de la date d’émission de la facture.
Le montant à payer doit apparaître en chiffres ainsi qu’en lettres. Si vous êtes redevable de la TVA, vous devez indiquer le taux applicable, le montant HT et le montant TTC.
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S’il existe une remise, un rabais ou une remise forfaitaire sur l’ensemble des prestations, indiquez-le dans le montant total HT.
Ce n’est pas obligatoire. Si vous ne le mentionnez pas, votre client doit vous payer au maximum 30 jours (60 si votre client est basé à l’étranger) après réception du produit ou service.
A défaut de précision, le taux légal en vigueur s’appliquera pour les pénalités de retard.
Si vous n’offrez pas d’escompte (escompte accordé pour paiement anticipé), vous pouvez mentionner : “Pas d’escompte pour paiement anticipé”.
Modèles De Facture Sans Tva
Il est réservé aux clients professionnels. Depuis le 1er janvier 2013, toute entreprise (client) qui paie une facture après la date limite de paiement doit s’acquitter de cette indemnité dont le prix a été fixé par décret à 40 €.
“En cas de retard de paiement, l’application de l’indemnité forfaitaire légale pour frais de recouvrement : 40,00 €”.
Cette indemnité est due en sus des pénalités de retard. Celle-ci doit être jointe à l’année d’imposition du paiement. Attention, car aucune mention n’est sanctionnée d’une amende de 15 000 € !
Cette compensation ne s’applique pas aux clients particuliers, il est donc préférable de créer deux modèles de facture, un pour les clients professionnels et un pour les particuliers afin d’éviter les risques d’erreurs.
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Le centre de gestion agréé (CGA), ou association agréée de gestion (AGA) pour les libéraux, a pour mission d’aider et de prévenir les difficultés fiscales des petites entreprises.
Pour les entrepreneurs automobiles qui souscrivent une assurance professionnelle obligatoire (RC Pro ou garantie décennale), il est nécessaire de noter l’assurance contractée pour l’activité, les coordonnées de l’assureur et la couverture géographique du ou des contrats. Garantie.
Les entreprises indépendantes qui ne respectent pas ces obligations s’exposent à une pénalité fiscale de 15 € par déclaration manquante ou inexacte pour chaque facture, couverte par 1/4 du montant total de la facture… une pénalité pouvant atteindre 75 000 € !
Les factures peuvent être établies sur une feuille de papier, à la main, à condition que les mentions légales et les éléments obligatoires y soient indiqués.
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Une facture est considérée comme une facture électronique uniquement si elle est émise et reçue sous forme électronique (par e-mail ou via un lien Internet sécurisé). !
L’identification de votre propre entreprise comme émetteur de la facture garantit l’authenticité du document. Par conséquent, il est nécessaire de s’assurer que votre système et votre client sont compatibles avec la lisibilité de la signature électronique, le cas échéant, et de l’intégralité du contenu de la facture. client (envoi en recommandé ou accusé de réception par e-mail, de préférence via une application numérique sécurisée).
Le contenu d’une facture électronique (ou dématérialisée) est exactement le même qu’une facture papier. Cependant, il ne peut émettre des factures électroniques que si le client a préalablement donné son accord. Ils devraient officiellement accepter cela pour vous.
Depuis le 1er janvier 2020, vous devez envoyer les factures au format électronique. Vous devez alors accéder au portail Chorus Pro. Une fois le compte créé, il ne vous reste plus qu’à saisir et déposer la facture. A noter que cette formalité est gratuite.
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L’administration fiscale précise que ce duplicata électronique doit être conservé sur le territoire français et dans un lieu rapidement accessible pour toute demande.
Cette dernière option est économique et peu encombrante. Veillez toutefois à prendre certaines précautions, notamment en cas de contrôle ou pour éviter des litiges avec les clients.
Si vous faites une erreur ou souhaitez bénéficier d’une remise après l’émission de la facture, vous pouvez l’annuler ou la corriger. Veuillez noter qu’il n’est pas possible de simplement supprimer des factures du compte. Cela conduira à des carences en numérologie et entraînera des amendes en cas de contrôle fiscal.
Un devis fournit au client une estimation du coût d’une prestation dont le prix est variable ou dont la quantité ne peut pas être un tarif standard. Il indique également la date et la durée de l’intervention. Que vous fassiez un tarif forfaitaire ou un tarif standard, cela n’a pas de sens de faire une estimation.
Comprendre Ma Facture
Attention : il s’agit d’une offre contractuelle. Le devis devient un contrat lorsque le client le signe et l’approuve. Il est donc très important d’estimer et d’anticiper clairement les caprices, notamment par rapport à la date de livraison.
La plupart des devis sont gratuits, mais si vous souhaitez facturer ce service, il est important d’informer le client du prix à l’avance.
S’il existe des prestations complémentaires non prévues dans le devis initial, vous devez apporter un avenant à ce devis et le valider par votre client.
Seules les activités de prestation de services et/ou de vente de produits nécessitent GCS. Cependant, l’entrepreneur peut produire automatiquement ! Cela pourrait être la preuve de factures impayées.
Rédigez Des Factures Spéciales Pour Vos Débours, Avoirs Et Acomptes
Les Conditions Générales de Vente (CGV) permettent de faire des échanges stricts avec les clients et de personnaliser les modalités de l’échange (délai de paiement, pénalité de retard, etc.). Ils ne remplacent pas les devis ou les contrats, mais les complètent.
Si vous avez des clients à l’étranger dont la devise du pays n’est pas l’euro, vous pouvez facturer dans la devise de ce pays si cette devise est
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