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LE CERTIFICAT DE PATRIMOINE Il est souvent demandé aux maires de délivrer un certificat de succession. Cette fiche a pour but de vous présenter les principes de délivrance de cette attestation ainsi qu’un modèle adaptable à votre situation. 1. Principes. R : L’absence de textes réglementant la délivrance de ce certificat. La délivrance d’un Certificat de Succession par le Maire est une procédure simplifiée et gratuite qui permet aux créanciers des collectivités et des établissements publics de justifier de leur qualité d’héritiers. L’instruction ministérielle n° 82-156B du 1er septembre 1982 de la direction des comptes publics du ministère de l’économie et des finances autorise les comptables publics à rémunérer sur simple présentation d’une attestation de succession délivrée gratuitement par le maire de la communauté d’habitation du héritiers ou celle du défunt. Cette instruction trouve son origine dans une décision administrative du 17 août 1809. La loi n° 2002 réglemente la preuve des successions, qui fait l’objet des articles 730 à 730-5 du code civil. Il est à noter que les organismes privés tels que les compagnies d’assurances, les banques, etc. ne sont pas concernés par cette désignation ministérielle et ont donc la possibilité de demander un acte notarié et ainsi de refuser la présentation d’une telle attestation. . Dans une réponse ministérielle (JOAN Q 1er février 2005, p. 1138), le garde des sceaux a indiqué que le certificat de succession est déterminé à la discrétion du maire selon un modèle qu’il a librement établi, mais qu’il doit comprennent les éléments suivants : données : identité du défunt, date du décès, identité et qualité des héritiers. Tout d’abord, le maire doit s’assurer que les personnes à qui il donne l’acte de succession sont bien les seules héritières. B : La valeur probante du certificat. L’acte de succession n’est valable que jusqu’à preuve du contraire, tout comme l’acte notarié d’un notaire ou du greffier du tribunal. Il est rappelé, comme le prévoient les articles 730-2 et 730-4 du code civil concernant les actes de notoriété, que la demande d’acte de succession DEAT/DDTM/BCJC/KF 1/10

N’implique pas en soi acceptation de la succession et que les héritiers identifiés dans ce certificat sont réputés libres de disposer de la succession à l’égard des tiers propriétaires des biens ou fonds de la succession. En cas de doute, la présentation d’un acte notarié ou d’un jugement est requise. 2. Conditions de délivrance d’un certificat d’héritage. La création d’un tel certificat doit répondre à un certain nombre de conditions décrites ci-dessous. R : L’autorité du maire. a : Compétence territoriale. Seul le maire de la communauté d’habitation des héritiers ou celle du défunt peut établir un acte d’héritage, à la convenance des demandeurs. Toutefois, l’établissement d’une telle attestation n’est pas subordonné à la production d’un justificatif de domicile. Une simple déclaration sur l’honneur de l’héritier présumé, prouvant que lui ou le défunt habite la commune, est recevable. S’agissant des moyens de contrôle de l’administration, la circulaire ministérielle du 26 décembre 2000 précise simplement que « si l’habitation indiquée ne correspond pas à la localisation de l’établissement principal ou si les pièces justificatives présentées ont été falsifiées ; , l’administration doit saisir le ministère public ». Cette disposition devrait avoir peu d’occasions de s’appliquer, la mairie ne pouvant avoir connaissance que par hasard d’éléments contredisant les déclarations du demandeur, compte tenu d’éléments extérieurs au dossier. b : Le maire agit en tant que représentant de l’État. Bien qu’il soit généralement délivré au bureau d’état civil, le certificat de succession n’est pas un acte de naissance, mais un document administratif à caractère personnel. Le maire n’est donc pas habilité à dresser un tel acte en sa qualité d’officier de l’état civil, mais en qualité de représentant de l’Etat dans la commune en vertu de l’article L. 2541-20 du code général des collectivités territoriales (CGCT), selon lequel « le maire exerce les attributions relatives à l’administration de l’État qui lui sont confiées par la loi ou le règlement, ainsi que celles qui lui sont rendues par les décisions du représentant de l’État dans le département. En tant qu’organe de l’administration de l’État, le le maire n’est responsable que devant les autorités de l’État. En conséquence, les agents communaux chargés de délivrer les certificats patrimoniaux au nom du maire doivent bénéficier d’une délégation de signature par ce dernier, en application des articles L. 2122-18 et L. 2122-19 du CGCT, indépendamment de la délégation dans le fonctions de greffier. DEAT / DDTM / BCJC / KF 2/10

Obtenir Un Certificat De Décès

C : La non-obligation de délivrer cette attestation. A défaut de texte, le maire n’est pas tenu de délivrer une telle attestation. Il lui appartient d’apprécier de manière indépendante dans chaque cas concret s’il dispose d’informations suffisantes pour établir la qualité d’héritier. S’il estime que l’offre qui lui est présentée est insuffisante, il peut refuser de la délivrer. Les héritiers peuvent alors s’adresser soit à un notaire public, soit, dans certaines conditions prévues à l’article 730-1 du code civil, au greffier du tribunal du lieu d’ouverture de la succession, habilités à dresser des actes. . B : Mode d’établissement du certificat. a : Le montant de l’annonce. Le droit de succession n’est délivré que pour les dettes inférieures à 5300 euros. Au-delà de ce montant, l’intervention d’un juge ou d’un notaire est requise. Ce seuil de 5.300 euros par créance ne concerne que les sommes dues à des créanciers d’organismes publics (Etat, régions, départements, communes et établissements publics nationaux ou locaux) ou parapublics exerçant une mission de service public. La même réclamation pour un montant supérieur à ce montant ne peut être

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